D
Dentsy
📖 YARDIM MERKEZİ

Dentsy Kullanım
Rehberi & Yardım

Tüm modüllerin detaylı açıklamaları, hızlı başlangıç rehberi ve sık sorulan sorular.

Hızlı Başlangıç →Modül Rehberleri
HIZLI BAŞLANGIÇ

5 Adımda Kliniğinizi Kurun

İlk hasta kaydınıza kadar adım adım rehber

1
✍️

Kayıt Olun

dentsy.com.tr adresinden 'Ücretsiz Dene' butonuna tıklayın. Klinik adı, e-posta ve şifre ile kayıt oluşturun.

2
🏥

Klinik Bilgilerini Girin

Ayarlar > Klinik Bilgileri bölümünden klinik adı, adres, telefon, logo ve çalışma saatlerini ayarlayın.

3
🦷

Hizmet/Tedavilerinizi Tanımlayın

Ayarlar > Hizmetler bölümünden sunduğunuz tedavileri, fiyatları ve sürelerini ekleyin.

4
👥

Personel Ekleyin

Personel bölümünden hekimlerinizi ve sekreterleri davet edin. Roller ve yetkiler atayın.

5
🚀

Hasta Kaydına Başlayın

Hastalar > Yeni Hasta ile ilk hasta kaydınızı oluşturun. Artık randevu, tedavi ve faturalama yapabilirsiniz!

MODÜL REHBERLERİ

Tüm Modüller Detaylı Açıklamalı

Her modülün ne işe yaradığını ve nasıl kullanıldığını öğrenin

📊

Dashboard / Kontrol Paneli

Kliniğinizin genel görünümünü tek ekrandan takip edin.

▾

Kliniğinizin genel görünümünü tek ekrandan takip edin.

  • ✓Günlük, haftalık ve aylık randevu istatistikleri
  • ✓Gelir özeti ve bekleyen ödemeler
  • ✓Bugünkü randevu listesi
  • ✓Hızlı işlem kısayolları (hasta ekle, randevu oluştur)
  • ✓Bildirimler ve uyarılar
👥

Hasta Yönetimi

Hastalarınızın tüm bilgilerini kaydedin ve yönetin.

▾

Hastalarınızın tüm bilgilerini kaydedin ve yönetin.

  • ✓Hasta kaydı oluşturma (ad, TC, telefon, e-posta, adres, sigorta)
  • ✓Anamnez bilgileri ve alerjiler
  • ✓Tıbbi geçmiş ve sistemik hastalıklar
  • ✓Tedavi geçmişi timeline görünümü
  • ✓Dosya/röntgen yükleme ve görüntüleme
  • ✓Hasta arama, filtreleme ve Excel'e aktarma
🦷

Görsel Diş Şeması (Odontogram)

FDI standartlı interaktif diş şeması ile ağız haritasını çıkarın.

▾

FDI standartlı interaktif diş şeması ile ağız haritasını çıkarın.

  • ✓32 diş üzerinde tıklayarak durum seçimi
  • ✓Çürük, dolgu, kron, köprü, implant, eksik durumları
  • ✓Her diş için renk kodlaması
  • ✓Diş bazlı tedavi ve not ekleme
  • ✓Yazdırılabilir diş durumu raporu
📅

Randevu Takvimi

Sürükle-bırak takvim ile randevuları kolayca planlayın.

▾

Sürükle-bırak takvim ile randevuları kolayca planlayın.

  • ✓Günlük, haftalık ve aylık takvim görünümleri
  • ✓Hekim ve ünit bazlı filtreleme
  • ✓Sürükle-bırak ile randevu taşıma/uzatma
  • ✓Otomatik çakışma kontrolü
  • ✓Randevu durumları: Planlandı, Geldi, Tamamlandı, İptal
  • ✓SMS ve WhatsApp ile otomatik hatırlatma
💉

Tedavi & Hizmetler

Tedavi planları oluşturun ve uygulayın.

▾

Tedavi planları oluşturun ve uygulayın.

  • ✓Hizmet kataloğu yönetimi (işlem adı, fiyat, süre)
  • ✓Hasta bazlı tedavi planı oluşturma
  • ✓Tedavi uygulama ve durum takibi
  • ✓Tedavi notları ve açıklamalar
  • ✓Reçete oluşturma ve WhatsApp ile paylaşma
💰

Faturalama & Ödeme

Gelir-gider takibi, fatura oluşturma ve ödeme planları.

▾

Gelir-gider takibi, fatura oluşturma ve ödeme planları.

  • ✓Tedavi bazlı otomatik fatura oluşturma
  • ✓PDF fatura çıktısı
  • ✓Ödeme planı / taksit oluşturma
  • ✓Nakit, kredi kartı, havale ödeme yöntemleri
  • ✓Tahsilat takibi ve gecikmiş ödeme uyarıları
  • ✓Gelir/gider raporları ve grafikler
📱

WhatsApp Entegrasyonu

Hastalarınıza otomatik WhatsApp mesajları gönderin.

▾

Hastalarınıza otomatik WhatsApp mesajları gönderin.

  • ✓WAAPI.app üzerinden entegrasyon
  • ✓Randevu hatırlatma (1 gün ve 2 saat önce)
  • ✓Tedavi sonrası reçete gönderme
  • ✓Doğum günü kutlama mesajları
  • ✓Toplu kampanya mesajları
  • ✓Mesaj şablonları ve özelleştirme
🔬

Laboratuvar Yönetimi

Lab emirlerini oluşturun, takip edin ve ödemeleri yönetin.

▾

Lab emirlerini oluşturun, takip edin ve ödemeleri yönetin.

  • ✓Laboratuvar kaydı oluşturma
  • ✓Hasta ve diş bazlı lab emri
  • ✓Durum takibi: Gönderildi, Üretimde, Hazır, Teslim Alındı
  • ✓Lab ödeme takibi ve raporlama
  • ✓Laboratuvar portalı ile entegre çalışma
📦

Stok Yönetimi

Klinik malzemelerinizin stok durumunu takip edin.

▾

Klinik malzemelerinizin stok durumunu takip edin.

  • ✓Malzeme/ürün kartları oluşturma
  • ✓Stok giriş ve çıkış hareketleri
  • ✓Minimum stok seviyesi uyarısı
  • ✓Tüketim raporları
  • ✓Tedarikçi bilgileri
👨‍💼

Personel Yönetimi

Klinik çalışanlarınızı ve maaşlarını yönetin.

▾

Klinik çalışanlarınızı ve maaşlarını yönetin.

  • ✓Hekim ve personel kaydı oluşturma
  • ✓Kullanıcı rolleri ve yetkileri (Admin, Hekim, Sekreter vs.)
  • ✓Maaş ve bordro takibi
  • ✓Izin yönetimi
  • ✓Personel bazlı performans raporları
🌐

Klinik Web Sitesi & CMS

Üye olan her klinik otomatik profesyonel bir web sitesine sahip olur.

▾

Üye olan her klinik otomatik profesyonel bir web sitesine sahip olur.

  • ✓Kayıt olunca otomatik site oluşturulur: klinik.dentsy.com.tr
  • ✓4 profesyonel tema seçeneği
  • ✓CMS ile içerik düzenleme (hizmetler, hakkımızda, iletişim)
  • ✓Slider ve galeri yönetimi
  • ✓Online randevu formu entegrasyonu
  • ✓Kendi domain bağlama (ör: yilmazdental.com)
  • ✓Ücretsiz SSL sertifikası
  • ✓SEO ayarları (başlık, açıklama, anahtar kelimeler)
📈

Raporlar & Analizler

Kliniğinizin tüm verilerini görselleştirin.

▾

Kliniğinizin tüm verilerini görselleştirin.

  • ✓Günlük/haftalık/aylık gelir grafikleri
  • ✓Hekim bazlı performans karşılaştırması
  • ✓Randevu doluluk oranları
  • ✓Hasta demografisi ve tedavi dağılımı
  • ✓Ödeme durumu raporları
  • ✓Excel'e dışa aktarma
⚙️

Klinik Ayarları

Kliniğinizin genel ayarlarını yapılandırın.

▾

Kliniğinizin genel ayarlarını yapılandırın.

  • ✓Klinik bilgileri (ad, adres, telefon, logo)
  • ✓Çalışma saatleri ve tatil günleri
  • ✓Randevu süreleri ve slot ayarları
  • ✓WhatsApp API bağlantı ayarları
  • ✓Fatura şablonu özelleştirme
  • ✓Kullanıcı rolü ve yetki yönetimi
SSS

Sık Sorulan Sorular

Sisteme nasıl giriş yapılır?▾
dentsy.com.tr adresinden 'Giriş Yap' butonuna tıklayın. E-posta ve şifrenizi girerek panele erişin. Şifrenizi unuttuysanız 'Şifremi Unuttum' bağlantısını kullanabilirsiniz.
Mevcut hastalarımı nasıl aktarırım?▾
Hastalar bölümünde 'İçe Aktar' butonunu kullanarak Excel veya CSV formatında toplu hasta aktarımı yapabilirsiniz. Şablon dosyasını indirebilirsiniz.
WhatsApp entegrasyonu nasıl kurulur?▾
Ayarlar > WhatsApp bölümünden WAAPI.app hesap bilgilerinizi girin. QR kod ile telefon bağlantısı kurun. Artık otomatik mesajlar gönderilecektir.
Klinik web sitem nasıl düzenlenir?▾
Sol menüden 'Web Sitesi' bölümüne gidin. CMS editörü ile içeriklerinizi düzenleyin, tema seçin, slider ekleyin. Değişiklikler anında yayına alınır.
Online randevu nasıl çalışır?▾
Web sitenizde otomatik olarak online randevu formu bulunur. Hastalar buradan randevu talebi gönderir, siz onaylarsınız veya otomatik onay aktif edilebilir.
Fatura PDF olarak nasıl oluşturulur?▾
Tedavi detayında veya Faturalar bölümünde 'PDF Oluştur' butonuna tıklayın. Klinik logonuz ve bilgileriniz ile profesyonel bir PDF fatura indirilir.
Birden fazla hekim nasıl eklenir?▾
Personel > Yeni Personel menüsünden hekim ekleyin. Rol olarak 'Hekim' seçin. Her hekimin kendi randevu takvimi ve hasta listesi olur.
Kendi domain adresimi nasıl bağlarım?▾
Ayarlar > Web Sitesi > Domain bölümünden kendi domain adresinizi (ör: yilmazdental.com) girin. DNS ayarlarındaki CNAME kaydını yönlendirin. SSL otomatik aktif edilir.
Verilerin yedeklemesi nasıl yapılır?▾
Tüm verileriniz otomatik olarak günlük yedeklenir. Her klinik kendi izole veritabanında çalışır. Ayrıca istediğiniz zaman veri dışa aktarabilirsiniz.
Destek ekibine nasıl ulaşırım?▾
Sağ alt köşedeki yardım butonundan canlı destek ile iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca destek@dentsy.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Hâlâ Sorunuz mu Var?

Destek ekibimiz size yardımcı olmaya hazır. E-posta veya iletişim formu ile bize ulaşın.

İletişime Geç →📧 destek@dentsy.com.tr